Чернышева Л. Р., Мирославский В. Н., Путков К. А. Особенности предпринимательства с использованием возможностей современных информационных технологий // Скиф. Вопросы студенческой науки. 2019. №9 (37). С. 157-160
Предпринимательство — самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение, прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
В период глобальной информатизации информация является одним из основополагающих факторов развития организации, а использование инноваций — одним из основных показателей эффективности.
Информационные технологии напрямую влияют также на повышение производительности любого предприятия и дают серьезное конкурентное преимущество.
Отлаженная информационная система упрощает процессы управления организацией, дает возможность своевременного сбора, сортировки, обработки информации и, как следствие, влияет на принятие верного управленческого решения.
Профессионализм в управлении, обеспечение эффективной работы сотрудников, грамотная реализация и интеграция бизнес-процессов — это критерии успешного бизнеса.
В таких условиях современные информационные технологии и системы являются ключевым инструментом для достижения стратегических целей предприятия и его устойчивого развития.
Основной задачей информационных систем является не только повышение эффективности обработки данных, но и создание высокопроизводительного и, как следствие, высокоэффективного предприятия.
Это в свою очередь даст компании преимущества в конкурентной борьбе.
Аналитические данные показывают взаимосвязь и взаимное влияние бизнеса и информационных технологий. Информационные технологии являются центром парадигмы управления (с одной стороны влияние информационных технологий на бизнес-процессы и их полная интеграция, с другой — необходимость постоянного усовершенствования информационных систем бизнесом).
Интеграция технологий и бизнеса — это сложная и многоуровневая задача. На нее влияет множество факторов, начиная от внутренней структуры и заканчивая политическими аспектами. Задача современных менеджеров всегда держать в фокусе внимания эти факторы для эффективного управления процессами, внедрения и совершенствования ИТ.
Влияние средств управления информацией стало настолько сильным, что информация стала основным стратегическим ресурсом.
Для современного мира характерен быстрый темп развития технологий. Для того, чтобы компания оставалась актуальной на рынке, она должна быть гибкой по отношению с меняющимся рыночным условиям.
Изменения в организации необходимы, чтобы удовлетворять изменяющиеся потребности потребителей, сохранять конкурентные преимущества, расширять ассортимент предлагаемых товаров и услуг, развивать бизнес-процессы, ориентироваться на ожидания клиента, ставить реальные цели.
Для этого необходима такая организация информационного поля, чтобы было возможным отслеживание изменение внешних условий и формирование стратегии, соответствующей этим изменениям.
Для чего нужно внедрение информационных технологий в бизнес-процессы?
- Повышение эффективности
- Усиление конкурентоспособности
- Стратегии по внешней коммуникации (в том числе посредством Интернет-пространства)
Так как сейчас любой бизнес находит свое отражение в Интернете, то в случае отсутствия своей Интернет-площадки, компания не является гибкой, теряет часть своей аудитории и, как следствие, теряет свои конкурентные преимущества, а значит, неизбежно покинет рынок.
Как меняются правила компаний с внедрением информационных технологий?
- Место и время возникновения информации (раньше — один источник, одно время, сейчас — несколько источников, разное время)
Оптимизация поиска данных, базы, Интернет
- Потребность в экспертности при оценке ситуации (раньше оценку могли проводить только специалисты узкого профиля, сейчас работу эксперта может выполнять специалист широкого профиля)
Работа в группах в формате brain-ринга, Интернет-ресурсы
- Уровень, на котором принимаются решения (раньше принятие решение было прерогативой том-менеджеров, сейчас решения принимаются совместно с линейными сотрудниками)
Доступ к базам, системам
Ключевым фактором успешного развития является уровень информатизации и автоматизации бизнес-процессов.
Тенденции развития информационных технологий в бизнесе:
- Глобализация: информационные технологии позволяют расширять географию присутствия, моментально получать всю необходимую информацию в любой точке, вести дела на мировом рынке
- Усложнение информационного продукта: усложнение информационного продукта сопровождается упрощением интерфейсов всех аппаратных систем, а сами технологии ориентируются на принципы user friendly и usability.
- Конвергенция: объединение на одном устройстве разных форматов данных
- Взаимодействие: возможность оптимального обмена данными между системой и пользователем
- Упрощение системы: нет необходимости в большом количестве звеньев
По тому, насколько активно компании внедряют информационные технологии их можно разделить на следующие группы:
- Компании перестали существовать: руководство не видит перспективы ИТ в бизнесе. Нерезультативные попытки внедрения в связи с недостаточным информационным полем в этой области. Неправильное определение ответственных за внедрение. Отсутствие обучения персонала.
- Компании в кризисе: руководство не занимается формированием и развитием стратегии, связанной с ИТ. Отсутствие необходимого финансирования в ИТ. Хаотичное развитие информационных систем, отсутствие обучения
- Конкурентоспособные компании: разработка информационных технологий соответствует потребностям компании. Контроль затрат на реализацию. Информационная среда соответствует принципу user friendly. Проводится регулярное обучение
- Лидеры: в компании существует четкая политика относительно информационных технологий. В компании ценятся и используются инновации. Интерфейсы удобны для восприятия и использования. Компания готова к интеграции с новыми решениями за счет гибкости системы.
Вывод
Таким образом, информация становится важным стратегическим ресурсом в условиях динамично развивающегося рынка и в условиях глобальной информатизации. Предприятиям необходимо быть гибкими к меняющимся рыночным условиям, проводить регулярный мониторинг процессов на предмет соответствия современным тенденциям. Сегодня, в век информационных технологий, внедрение инноваций является основным показателем эффективности, а также служит ключом к повышению производительности. Конкурентоспособные компании стремятся к автоматизации бизнес-процессов и их интеграции с информационными технологиями и системами.
